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Es ist schon eine vermaledeite Sache, wenn man einen Event für seine Stadt organisieren möchte. Daraus ergeben sich Probleme, mit denen man konfrontiert wird, an die man jedoch vor der Organisation mit keinem Deut dachte.
Wir haben bereits um die Jahreswende 2006/2007 mit der Organisation eines AITB- bzw. MoM-Events für Erfurt begonnen (y:pok berichtete) und meinten hierbei, wir hätten genug Zeit dafür.

Die Vorgeschichte

Ursprünglich war dabei als Location die Engelsburg in Erfurt vorgesehen und als Termin der 01. September 2007.
Doch zunächst - wenn auch eher widerwillig - zugesagt, zog die Eburg diesen Termin am 01.09.2007 wieder zurück und begründete ihre Entscheidung damit, dass sie sich nicht zur Buchung eines Termins an einem Samstag einlassen würde. Grund dafür wäre ein regelmäßig samstags stattfindendes Veranstaltungskonzept.
Wenn jedoch ein Event wie für MyOwnMusic stattfindet und die Besucher hierfür extra bundesweit anreisen - so waren y:pok und ich uns einig - kann ein solcher Event letzten Endes nicht freitags oder sonntags, sondern muss samstags stattfinden.
Die Eburg kam daher als Location nicht in Frage, eine Tatsache, die uns in der Organisation um Monate zurück warf, was insofern problematisch war, da die ersten Bands und Musiker bereits zugesagt hatten und wir ihnen wiederum keine verbindlichen Zusagen machen konnten.
Fortan machten wir uns auf die Suche nach einer Alternative zur Eburg und mussten feststellen, dass es gar nicht so einfach war, eine passende Räumlichkeit zu finden. Die Suche führte uns über ein besetztes und zum Jugendclub umfunktioniertes ehemaliges Fabrikgelände (eigentlich ideal, doch für sie waren MyOwnMusic.de einfach zu kommerziell!), über einen Museumskeller (die die Nase rümpften über sogenannte "elektronische" Musik), einen (angeblich) ehemaligen Schwulenclub (kein Samstagstermin! - kann man nichts machen…) bis hin zu einem verlassenen Bahnhofsgebäude in Erfurt Vieselbach (Anfrage bei der Deutschen Bahn: "Können wir das denn mieten? Wir machen auch alles wieder sauber!" Antwort einer sich Fingernägel lackierenden Bahn-Angestellten: "Näää - sowas machenwer nääääsch!")
Endlich wurden wir im Mai 2007 am Ende alles hinschmeißen wollender Verzweifelung mit dem Stadtgarten fündig und konnten uns hier sogar unseren Wunschtermin am 01.09.2007 sichern lassen.

Die Finanzen

Ein weiterer Schwerpunkt unserer Organisation waren die Finanzen. Hierfür wurde von mir extra eine 10seitige allgemeine Konzeption über die AITB- bzw. MoM-Event-Reihe, sowie von y:pok eine spezielle Konzeption für den Event in Erfurt verfasst, um die Suche nach eventuellen (Teil-)Sponsoren so professionell wie möglich zu gestalten. Angeschrieben wurden ebenso kommerzielle wie behördliche Institutionen, denen - wie wir dachten - die Zukunft unserer Jugend aus kommerziellen oder auch politischen Gründen am Herzen liegt. Über die weitgehend positive Resonanz bin ich - ehrlich gesagt - doch sehr angenehm überrascht.

Der Termin

Im beiderseitigen Einvernehmen mit y:pok wurde der Termin am 01. September 2007 im Stadtgarten abgesagt. Grund dafür sind schlicht und einfach die Finanzen. Die Heranziehung eines kommerziellen Sposors hat sich zwar als möglich, jedoch als durchaus problematisch herausgestellt. Wir haben vor, den Event über die Fördermittel der Kulturdirektion der Stadt Erfurt zu finanzieren, wie mir das der Oberbürgermeister von Erfurt Herr Andreas Bausewein (SPD) bereits liebenswürdigerweise anbot. Ein solcher Antrag muss jedoch bereits bis November des Vorjahres gestellt worden sein, das bedeutet, dass im Jahr 2007 kein MoM-Event in Erfurt stattfinden kann. Erst nach dessen Bewilligung werden wir mit der Organisation beginnen und meinen, den Event im Frühling/Frühsommer des Jahres 2008 stattfinden lassen zu können. Wenn wir den Event stattfinden lassen - dann richtig! Wir möchten aus irgendwelchen finanziellen Gründen keine Kompromisse zu Lasten der Qualität des Events machen. Wir meinen, das wäre im Interesse aller.

Die Location

Der Stadtgarten in Erfurt ist eine sehr schöne Location mit einer großen Bühne und einem Fassungsvermögen von bis zu 1400 Besuchern. Er versteht sich selbst als Gastronomie- und Eventservice, d.h. wir konnten hiernach gleich den Wunsch äußern, dass ab ca. 18 Uhr bereits Rostbratwürste und Rostbrätl gebraten und verkauft werden sollen - wie sich das in Thüringen gehört. Es würde sich also lohnen, eher da zu sein.
Weiterhin besteht der Vorteil, dass im Opera Hostel, welches sich kaum 50 Meter daneben befindet, ab 13 €/Person/Nacht (der Preis ergibt sich aus der Größe des Zimmers, d.h. bei einem gebuchten 7-Bett-Zimmer wäre der Preis 13 €/Person/Nacht, bei einem gebuchten 6-Bett-Zimmer 16 €/Person/Nacht usw.) übernachtet werden kann und noch spät nachts total benommen vom reichlich geflossenen Pilsener hinüber geschwankt werden kann.

Der (ungefähre) Ablauf

Im Stadtgarten darf aus rechtlichen Gründen nur bis 0 Uhr Live-Musik gemacht werden. Das betrifft (zum Glück) nicht die DJs. Der Ablauf stellt sich demnach so dar, dass (nachdem ab 18 Uhr gerostert wurde) ab 20 Uhr bis 0 Uhr die Livebands spielen und ab 0 Uhr die DJs zum Zuge kommen. Entgegen vorheriger ähnlicher Events - etwa in Berlin oder in Monheim am Rhein - werden im Stadtgarten die Bands und DJs nicht mehr parallel auf verschiedenen Floors spielen, sondern nacheinander auf einem Floor, einfach um zu vermeiden, dass die Hauptacts gut besucht werden, während vereinzelte DJs gegen sich selbst spielen. Tendenzen hierfür wurden in Berlin als auch in Monheim beobachtet.

Übersicht

Location (höchstwahrscheinlich):
Stadtgarten Erfurt

Termin:
Frühling/Frühsommer 2008

ungefährer Ablauf:
ab 18 Uhr: Rostbratwurst- und Rostbrätlverkauf durch den Stadtgarten
ab 20 Uhr: Auftritt der 3-4 Livebands
ab 00 Uhr: Auftritt der 3-5 DJs

Organisatoren:
Sandalette
y:pok

In eigener Sache

Ich denke ihr könnt schon ganz grob einplanen, dass im oben genannten Zeitraum ein MoM-Event in Erfurt stattfinden wird und wir würden uns freuen, dann so viele von euch wie möglich wiedersehen zu können. Es würde sich allemal lohnen, denn für den Event haben bereits MoM-Größen wie Loopster, Dipstikk, sowie ..... PATENBRIGADE WOLFF zugesagt. Wir hoffen, dass sie auch noch nächstes Jahr dazu stehen. Weiterhin haben Dreameye und Tokzid als DJs Interesse angemeldet. y:pok persönlich wird höchstwahrscheinlich auch auflegen. Ich meine, das könnte ein ziemlich cooles LineUp werden!

Zu guter Letzt

Was mir zum Schluss noch zu sagen bleibt, wäre, dass jeglicher INPUT egal welcher Art willkommen ist. Äußert eure Ansichten und verbalisiert sie in den Foren von MoM oder AITB, sowie als auch auf unserer Partypage www.erfurt-ist-gelb.de im Gästebuch!
Auf www.erfurt-ist-gelb.de können die erwähnten Konzeptionen von y:pok und mir eingesehen und downgeloadet werden. Auch hier interessiert uns flammend eure Meinung!

Wir sehen uns nächstes Jahr in Erfurt!

Euer AITB-Team

Links

www.erfurt-ist-gelb.de - Partypage
www.aitb.de - Organisatorenpage
www.stadtgarten-erfurt.de - Locationpage

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